📍 ניהול איתורים

דף ניהול איתורים הוא המקום שבו בונים ומנהלים את מפת המלאי בסניף: שמות אזורים/מדפים/חדרים, סטטוס “הושלם”, וניקיון של איתורים ריקים. איתורים טובים = ספירה מסודרת, קבצי סיכום מדויקים ופחות טעויות שטח.

🏁 איך נכנסים

בטלפון: ☰ למעלה מימין → ניהול איתורים.
במחשב: מעבירים עכבר על התפריט משמאל → ניהול איתורים.

🧭 מה הדף עושה

מציג את כל האיתורים של הסניף הנבחר (בראש הדף יש בחירת סניף).
מאפשר הוספה, עריכה, איחוד/ניקוי ומחיקה של איתורים.
מסמן איתורים כהושלמו לצורך מעקב התקדמות.
נותן סיכומי עבודה לאיתור (כמה סריקות ופריטים נספרו, מי ספר).

💡 הגדרה קצרה: “איתור” = מקום פיזי שבו מאחסנים פריטים (מחסן, חדר קירור, מעבר A, מדף 3, עגלת החזרות, וכו’). כל איתור שייך לסניף אחד.

✨ האזור העליון – פעולות ראשיות (Action Bar)

בחר סניף – קובע על איזה סניף אתם עובדים. כל פעולה כאן חלה על האיתורים בסניף הזה בלבד.
➕ הוסף איתור חדש (ירוק) – יצירת איתור בודד: שם האיתור (חובה).
📦 הוסף קבוצת איתורים – הוספת כמה איתורים בבת אחת (למשל: “A1…A10”, “מדף-1, מדף-2, …”). חוסך זמן בהקמה.
🗑️ מחק את כל האיתורים שלא נעשתה בהם ספירות – ניקוי אוטומטי של איתורים ריקים לגמרי (שלא נספר בהם). שימושי אחרי טעינת רשימת איתורים גדולה/פיילוט.
זה לא מוחק איתור שיש בו אפילו סריקה אחת – כך שלא תאבְדו היסטוריה בטעות.

🔎 שורת הבקרה: חיפוש, מיון וסינון

חיפוש – טקסט חופשי על שם האיתור (וגם על מזהה פנימי אם קיים).
מיין לפי – לדוגמה: שם איתור, כמות סריקות באיתור, כמות פריטים שנספרו, סטטוס הושלם.
סדר – עולה/יורד.
הצג תוצאות – מרענן את הטבלה לפי הבחירות.

💡 טיפ ניהולי: מיין לפי כמות סריקות בסדר יורד→ תזהו במהירות את האיתורים “החמים”; מיין לפי סטטוס הושלם→ תראו מה עוד נשאר לסיים.

🗂️ הטבלה – מה רואים בכל שורה

עמודות נפוצות:

האם איתור הושלם – תצוגה אם האיתור סומן כגמור (סימון/הסרה דרך פעולות).
שם איתור – השם כפי שיופיע באפליקציה לסופרים.
כמות סריקות באיתור – כמה אירועי סריקה התרחשו שם.
כמות פריטים שנספרו באיתור – כמה פריטים ייחודיים הופיעו שם.
מי ספר באיתור זה – המשתמשים שביצעו סריקות באיתור.

בצד כל שורה: הצג פעולות (כפתור ירוק) – תפריט ניהול מהיר לאותו איתור.

⚙️ תפריט הצג פעולות – מה יש שם בדיוק

לחיצה על הכפתור הירוק הצג פעולות בשורה של איתור פותחת תפריט פעולות נקודתיות לאותו איתור:

⬇️ יצא נתוני סיכום ספירה מאיתור זה
- מה זה עושה: ייצוא קובץ סיכום (מאוחד) של כל מה שנספר באותו איתור בלבד – מצוין לבקרה/התאמות נקודתיות.
- מתי להשתמש: כשצריך להעביר למחסן/ERP רק את תנועות האיתור, או לבדוק חריגות באזור ספציפי.
🗑️ מחק איתור ואת כל הספירות שנעשו בו
- מה זה עושה: מוחק את האיתור עצמו יחד עם כל היסטוריית הסריקות ששויכה אליו.
- אזהרה: פעולה הרסנית. מומלץ לבצע ייצוא גיבוי לפני.
- מתי להשתמש: רק כשהאיתור נוצר בטעות/כפול ושויכו אליו סריקות שגויות שאין בהן צורך. אם רוצים לשמור היסטוריה – עדיף לאחד/להעביר (סעיף 3).
✏️ שנה שם איתור או אחד איתורים
- מה זה עושה:
  - שינוי שם – מעדכן את שם האיתור בלי לפגוע בנתונים.
  - איחוד עם איתור אחר – מעביר את כל הסריקות מהאיתור הנוכחי ליעד שבוחרים, ומונע כפילות שמות.
- מתי להשתמש: כשיש שגיאת כתיב, שינוי מבנה, או כפילויות (“A-01” ו“A01”).
- יתרון: היסטוריית הסריקות נשמרת ומתרכזת במקום אחד.
✅ סמן איתור כהושלם (או הסר סימון)
- מה זה עושה: מסמן/מסיר דגל ניהולי “הושלם”.
- מתי להשתמש: לניהול התקדמות בזמן אמת. לא חוסם סריקות; זה דגל תפעולי להצגה ודוחות.

👥 חלון “הוסף קבוצת איתורים” → יצירת רצף איתורים מתקדם

כשנלחץ על הוסף קבוצת איתורים, ייפתח אשף ליצירת סדרה גדולה של איתורים בבת אחת. זה חוסך הקלדה ידנית ומבטיח שמות עקביים. השדות:

התחל איתור ממספר
מאיזה מספר להתחיל את הסדרה. לדוגמה: 1.
אורך מילוי אפסים משמאל
כמה ספרות להציג בכל איתור, עם אפסים מובילים. לדוגמה: 3 ייצור 001, 002, ….
💡 למה זה חשוב? כדי שמיון אלפביתי ישתלב עם מיון מספרי (001 לפני 010).
צור איתורים עד מספר
המספר האחרון ברצף. לדוגמה: 50 ייצור 1–50.
קידומת לאיתור (אופציונלי)
טקסט שיופיע לפני המספר. לדוגמה: A- → יתקבלו A-001, A-002….
סיומת לאיתור (אופציונלי)
טקסט שיופיע אחרי המספר. לדוגמה: -מדף → 001-מדף.

בצד שמאל מופיעה דוגמה חיה לרשימה שתיווצר, כדי לוודא שהתבנית מדויקת לפני שמירה.

איך זה עובד בפועל

לוחצים שמור שינויים → המערכת יוצרת את כל האיתורים בתבנית שהגדרתם.
אם קיימים כבר איתורים עם אותם שמות – המערכת לא תיצור כפילות; הקיימים יישארו, והחדשים יתווספו במקומות שחסרים.
ניתן להריץ את האשף כמה פעמים (למשל “A-001…A-050”, ואז “B-001…B-050”).

דוגמאות שימוש

אולם חנות: קידומת: H-, אורך: 2, 1–30 → H-01…H-30.
מחסן לפי מעברים: A-001…A-150, B-001…B-150 – ליצירת 300 איתורים בשתי ריצות קצרות.
סדרות מיוחדות: הוסיפו סיומת כדי להבדיל אזורים (“-יבש”, “-קירור”).

מתי לא צריך רצף מתקדם

כשמדובר ב־2–3 איתורים בודדים – עדיף הוסף איתור חדש כמה פעמים ולחסוך הגדרות.

🧭 סטטוס “הושלם” – מדוע לסמן?

סימון “הושלם” לא נועל את האיתור ולא מונע סריקות עתידיות; הוא דגל ניהולי בלבד שמסייע:

לראות התקדמות בזמן אמת.
להנחות צוותים לאן לעבור הלאה.
לסנן בייצוא/בדוחות (למשל להוציא רק איתורים שהושלמו).

💡 כלל עבודה: מסיימים אזור? סמנו “הושלם”. אם נפתחה משימה נוספת – הסירו סימון או צרו איתור חדש ייעודי.

🧪 דוגמאות חיות

שגיאות בשם/כפילויות
הועלו “מדף A-1” ו“מדף A1”. מאחדים ל“מדף A1” דרך הצג פעולות → אחד עם איתור אחר. כמות הסריקות והפריטים מתמזגת – אין אובדן נתונים.
ניקוי רשימה אחרי פיילוט
יצרתם הרבה איתורים לניסוי; חלקם לא שימשו. לחצו מחק את כל האיתורים שלא נעשתה בהם ספירות – הטבלה מתנקת, נשארים רק הרלוונטיים.
מעקב התקדמות יומי
בתחילת יום מסמנים את כל האיתורים כ”לא הושלם”. בסוף כל אזור שהצוות מסיים – מסמנים “הושלם”. במבט אחד רואים מה נשאר.

✅ מתי להשתמש באיזו פעולה

הוספת איתורים – לפני תחילת ספירה או כשמגלים אזור פיזי שלא קיים.
קבוצת איתורים – בהקמה מהירה של אזור שלם (מדף 1–30).
איחוד/העברה – כשיש כפילויות, שינויי שמות, או ארגון מחדש.
ניקוי איתורים ריקים – אחרי טעינה מסיבית/פיילוט.
סימון “הושלם” – לניהול ההתקדמות ולשליטה בזמן אמת.

⚠️ טעויות שכדאי להימנע מהן

מחיקת איתור עם היסטוריה – תאבדו עקבות. עדיף לאחד/להעביר.
שמות לא עקביים – הדוחות יהפכו למסורבלים. קבעו סטנדרט וקפדו עליו.
השארת איתורים “זומבים” – נקו איתורים שלא בשימוש כדי שהצוות לא יבחר אותם בטעות.

סיכום

דף "ניהול איתורים" הוא הכלי המרכזי לניהול מלאי המחסן, המאפשר למשתמש הראשי לשלוט באופן מוחלט ומדויק על איתורי המלאי בעסק.

✔ מעקב אחר האיתורים והספירות שבוצעו בהם
✔ סינון ומיון איתורים לפי פרמטרים שונים
✔ ביצוע פעולות עריכה, מחיקה וייצוא נתונים
✔ ניהול האיתורים בצורה מקצועית ומדויקת

באמצעות הכלים המתקדמים שמציע הדף, ניתן לייעל משמעותית את תהליך ניהול המלאי, לשמור על סדר ודיוק מירבי ולמנוע טעויות שיכולות להשפיע על ניהול המלאי העסקי.