🏢 ניהול סניפים

בדף ניהול סניפים מגדירים את רשימת הסניפים שבהם עובדים, מקשרים אותם לקוד המחסן/הסניף ב־ERP, ומבצעים הוספה/עריכה/מחיקה. רשימת הסניפים כאן משפיעה על כל שאר הדפים במערכת (בחירת סניף בראש דפי הניהול, ייצואי סיכומים, איתורים וכו’).

🏁 איך נכנסים

• בטלפון: ☰ למעלה מימין → ניהול סניפים.

• במחשב: מעבירים עכבר על התפריט משמאל → ניהול סניפים.

🧠 מה הדף עושה

• מציג טבלה של כל הסניפים בחשבון.

• מאפשר: הוספת סניף חדש, ייבוא סניפים בכמות, עריכת פרטי סניף, ומחיקת סניף (בזהירות).

• לכל סניף ניתן לשמור קוד סניף/מחסן – זהו המזהה שבו ה־ERP שלכם מכיר את הסניף (משמש בייצואי הסיכום).

💡 למה חשוב “קוד סניף/מחסן”?
זהו מפתח ההתאמה ל־ERP. כשמייצאים סיכום ספירה, המערכת תכניס את הקוד הזה לעמודה הרלוונטית, כדי שהקליטה ב־ERP תדע לשייך את הנתונים לסניף/מחסן הנכון.

✨ האזור העליון – פעולות ראשיות

• ➕ הוסף סניף חדש (כפתור ירוק):
  הזינו שם סניף (חובה) ו-קוד סניף/מחסן (מומלץ מאוד). שמירה תוסיף שורה לטבלה.

• 📥 יבָא סניפים (כפתור אפור):
  מיועד להקמה/עדכון מהירים של רשימה גדולה.

  • אם מחובר לכם אינטגרציה עם ERP עם תמיכה בייבוא סניפים – יוצע ייבוא חי (משיכה ישירה מהמערכת החיצונית).

  
  

🗂️ הטבלה – שדות ופעולות

עמודות נפוצות:

• שם הסניף – לדוגמה: “הסניף הראשי”, “סניף תל אביב”.

• קוד סניף/מחסן – הקוד המדויק של ה־ERP (אם לא הוזן, יופיע “לא הוזן”).

• עריכת נתונים – ✏️ שינוי שם וקוד.

• פעולות מחיקת סניף – 🗑️ מחיקה זהירה.

עריכה (✏️)

• שינוי שם/קוד נשמר מיידית ומשפיע על ייצואי הסיכום הבאים.

• מומלץ ליישר כאן את הקוד למזהה המדויק ב־ERP (כולל אפסים מובילים אם יש).

מחיקה (🗑️)

• ברוב החשבונות תתאפשר רק אם אין לסניף נתוני ספירה/איתורים/משתמשים משויכים.

• אם יש היסטוריה – נקה/העבר את הנתונים תחילה או פנו לתמיכה.

• תמיד עדיף לתקן שם/קוד מאשר למחוק סניף עם היסטוריה.

🧭 השפעה על שאר המערכת

• בחירת סניף בראש דפי הניהול (מבט־על, ספירות אחרונות, איתורים, קטלוג/יתרות ERP לפי סניף) נשענת על רשימה זו.

• בייצואי סיכום ספירה יופיע קוד הסניף/מחסן – לכן חשוב שיהיה מדויק.

🔐 הרשאות וגישה לסניפים

לא לכל משתמש יש גישה לכל הסניפים. ההרשאות לסניפים נקבעות ברמת המשתמש (נרחיב בדף ניהול משתמשים). המשמעות בפועל:

• בתיבות הבחירה של סניף יוצגו למשתמש רק הסניפים שהוקצו לו.

• תצוגות, ייצואי סיכום ופעולות ניהול יחולו רק על סניפים שיש לו הרשאה אליהם.

• מנהלי מערכת יכולים להקצות/לבטל גישה לסניפים ספציפיים לכל משתמש.

💡 טיפ: לפני התחלת ספירה בסניף חדש, ודאו שלכל הסופרים הרלוונטיים יש הרשאה לאותו סניף – אחרת הם לא יראו אותו בבחירה.

✅ המלצות: best practices

• תיאום שמות/קודים מול ה־ERP לפני תחילת ספירה.

• קידוד עקבי: אם ה־ERP דורש אפסים מובילים (למשל “002”), שמרו אותו בדיוק כך.

• ייבוא מחזורי: אם יש הרבה סניפים – בצעו ייבוא תקופתי כדי להימנע מהקלדות ידניות.

• אל תמחקו סניף עם היסטוריה – זה פוגע בביקורת. עדיף להשאיר ולסמן “לא בשימוש” בהערות הפנימיות או בשם.

סיכום

ניהול סניפים הוא השכבה הארגונית של OpticCount: כאן מגדירים את “מפת הארגון” מול ה־ERP. הקפדה על שם ברור וקוד מדויק מבטיחה שייצואי הסיכום ייקלטו חלק, שסינון לפי סניף יעבוד נכון, ושכל תהליך הספירה יהיה מסודר ומהיר.