מסך ניהול ספירות מלאי הוא “שולחן העבודה” של המנהל לסיום ספירה, בקרה, ייצוא, סינון ואיחוד נתונים – עד לרמה של שורת סריקה בודדת. מכאן מגבשים קובצי ייצוא למערכות חיצוניות (ERP/Excel), מפעילים ניקוי מלא של ספירה בסניף (בזהירות!), ומבצעים בדיקות איכות לפני סיום הספירה.

🏁 איך נכנסים

• בטלפון: לחיצה על כפתור התפריט ☰ בצד ימין למעלה → ניהול ספירות מלאי אחרונות.

• במחשב: מעבירים את העכבר על התפריט שבצד שמאל → בוחרים ניהול ספירות מלאי אחרונות.

✨ הפעולות הראשיות (Action Bar)

🏷️ בחירת סניף

קובעת על איזה סניף אתם עובדים כרגע. כל פעולה/ייצוא/מחיקה יחולו על הסניף הנבחר.

💡 טיפ: לפני כל ייצוא/מחיקה – הציצו שוב בבחירת הסניף כדי לוודא שאתם בהקשר הנכון.

🧩 כפתור יצא נתונים עם אינטגרציה (ERP/כלים חיצוניים)

אם מוגדרת אצלכם אינטגרציה ב־האינטגרציות שלי:

כפתור בצבע אפור יופיע מצד שמאל בחלון העליות של הפעולות הראשיות.

• הייצוא ייעשה במבנה השדות והפורמט שנקבע עבור המערכת החיצונית (למשל: תבנית SAP Business One Retail, Priority, ירפא, בינה, חשבשבת וכו’).

מה זה עושה

• עבור מערכות ERP נתמכות, ייצוא אונליין מלא של נתוני הספירה.

• חוסך המרה ידנית: שמות עמודות, מקודדים, מזהים – כבר מיושרים לאינטגרציה.

• חסכון בזמן ומניעת טעויות אנוש.

🧹 כפתור מחק ספירת מלאי בסניף זה (פעולה מסוכנת)

מוחק את כל הספירה הפעילה בסניף הנוכחי. מיועד למצבים של פתיחה מחדש/התחלה נקייה.

מה קורה בפועל

• כל שורות הסריקה והסיכומים הקשורים לסניף – נמחקים.

• אין שחזור לנתונים שנמחקים.

• לאחר לחיצה על כפתור מחיקה, יקפוץ חלון שאומר ״פעולה זו תמחק את כל הפריטים שנספרו עד כה בסניף זה! המשך רק אם אתה בטוח שברצונך להמשיך” ורק אם אני מסמן צק בוס ואז לוחץ על המשך ומחק אז הפעולה יוצאת לדרך.

מתי להשתמש

• התחלת ספירה מחדש.

• לאחר הורדת קובץ סיכום הספירה ובדיקה חוזרת שהוא תקין ושאין עוד צורך שהנתונים ישמרו במערכת אופטיק קאונט.

מתי לא

• לא למחוק כדי “לנקות מעט רעש” – העדיפו עבודה דרך סינון, ייצוא מסומך, או תיקון נקודתי.

📊 יצא קובץ נתוני סיכום ספירה (הכפתור הירוק)

הכפתור הירוק הוא השלב האחרון והחשוב בספירה. סיימתם לספור?
נכנסים למסך ניהול ספירות מלאי → לוחצים על 📊 יצא קובץ נתוני סיכום ספירה. מכאן מפיקים את קובץ הסיכום המוכן לקליטה ב־ERP או לניתוח באקסל.

מה קורה אחרי הלחיצה – זרימת עבודה קצרה

1. מסך ראשי (פופ־אפ): בחירת היקף ופורמט

• בחירת סניף: סניף יחיד או איחוד כל הסניפים.

• בחירת פורמט קובץ (נתמך כיום):
  Excel מלא, SAP B1, SAP B1 – קמעונאות, חשבשבת, All4Shop – ProfitAge, One – ERP, קוד בינה – מיניסופט, Orpak, Restigo, רווחית, Priority, Comax, מוסכית 2000.
  המשמעות: אנחנו מייצאים בדיוק בתבנית שהמערכת החיצונית מצפה לה. זו לא אינטגרציה דו־כיוונית מלאה, אבל כן חוסך המרות ידניות ומזרז את העלאת הסיכום ל־ERP.

• שני כפתורים:
  המשך להורדת הקובץ (ירוק) | הצג אפשרויות סינון

2. הצג אפשרויות סינון (אופציונלי)
   מסך ממוקד לסינון הסיכום לפני ההורדה:

   • לפי איתור (בחירת אזור/מיקום ספירה).

   • לפי חלון תאריכים (סיכום מתקופה מסוימת בלבד).

   • רק פריטים שנוספו ידנית לקטלוג (ON) – מסנן כך שיופיעו רק פריטים שהזנתם ידנית (לא יובאו מאקסל/אינטגרציה).
     ✔️ לוחצים צא מהגדרות הסינון והמשך להורדת הקובץ כדי לחזור לשלב ההורדה.

3. המשך להורדת הקובץ

   • אם בחרתם כל פורמט שאינו אקסל – הקובץ יורד מיידית (לאחר עיבוד קצר).

   • אם בחרתם Excel – נפתח מסך מתקדם: “ייצא נתונים לקובץ אקסל – ניתן לשנות את הגדרות ברירת המחדל”.

מסך מתקדם – Excel (התאמה מלאה לפני הורדה)

🔗 מזג פריטים לשורה אחת לפי…

מנגנון קיבוץ/איחוד לקובץ הסיכום. בוחרים לפי אילו שדות למזג שורות ולחשב סכום כמות:

• דוגמה 1 (Audit): לא מסמנים אף שדה → כל סריקה תופיע בשורה נפרדת (גולמי).

• דוגמה 2 (מוצר ייחודי): מסמנים קוד פריט + ברקוד → כל הסריקות של אותו מוצר ימוזגו לשורה אחת עם כמות מסוכמת.

• דוגמה 3 (לפי איתור): מסמנים קוד פריט + ברקוד + איתור → מקבלים שורה לכל מוצר־ב־איתור (מעולה להפקדת מלאי לפי אתרים).

• דוגמה 4 (סדרות/טרייסביליות): מוסיפים מספר אצווה / תאריך תוקף כדי להפריד בין סדרות.

• דוגמה 4 (מספר פריטים עם אותו מק״ט וברקודים שונים): מסמנים קוד פריט → מקבלים רשימה מסוכמת שמאחדת בין מוצרים עם אותו מק״ט אבל עם ברקודים שונים.

💡 זה הכוח של האקסל המותאם: אתם מחליטים האם הסיכום “שטוח” (בכותרת אחת למוצר), או מפורק לפי איתורים/אצוות/שדות נוספים.

📚 ייצא את כל קטלוג הפריטים – גם אלה שלא נספרו

• דלוק: כל קטלוג הפריטים יורד כרשימה אחת. פריטים שלא נספרו יקבלו כמות 0.
  מתאים לביקורת מלאה/השלמה ידנית לאחר מכן.

• כבוי: יורדים רק פריטים שהופיעו בספירה (הברירת המומלצת לרוב).

➖ ייצא רק פריטים שנספרו עם כמות שלילית (הוצאה מהמלאי)

• דלוק: מפיק דו״ח הוצאות מהמלאי בלבד (סינון שלילי).
  שימושי לעסקים שמבדילים בין “כניסות” ל“הוצאות” ורוצים קובץ ייעודי להוצאות.

🧱 בחר את העמודות שיופיעו בקובץ

מגדירים אילו שדות יופיעו בעמודות האקסל (ההגדרות נשמרות לפעם הבאה).
רשימת שדות נפוצה (ייתכנו הבדלי שמות קלים בין חשבונות):

• זיהוי: קוד פריט, ברקוד, שם פריט, קוד מיון.

• מיקום: איתור, סניף.

• כמויות: כמות, כמות לפי מערכת ניהול מלאי (ERP), הפרש כמות.

• מחירים: מחיר קנייה, מחיר קנייה כולל, מחיר מכירה, מחיר מכירה כולל.

• מאפיינים: קטגוריה, יחידת מידה, דגם, גודל, צבע, מספר אצווה, תאריך תוקף.

• תיעוד: שמות הסופרים, תאריך עדכון, שעת עדכון, האם נוסף ידנית לקטלוג.

🎛️ כל שינוי שתעשו כאן נשמר כברירת מחדל להורדות הבאות – חוסך זמן ומייצר עקביות.

⬇️ הורד קובץ עם הגדרות אלו

הורדת אקסל הסיכום בדיוק לפי ההגדרות שבחרתם.

שורה תחתונה

הכפתור הירוק 📊 יצא קובץ נתוני סיכום ספירה מרכז את כל מה שצריך כדי להוציא קובץ מוכן לקליטה – בפורמט של ה־ERP שלכם או באקסל מותאם אישית. בחרו סניף/איחוד, בחרו פורמט, סננו אם צריך, ובאקסל התאימו קיבוץ ועמודות. לחיצה אחת – והסיכום בדרך ל־ERP.

🔎 שורת החיפוש והטבלת נתוני הסריקות

השורה שמתחת לאזור הפעולות הראשיות היא אזור הבקרה של המסך: כאן מסננים, מאחדים, ממיינים – ואז מציגים את רשימת הסריקות בטבלה. זה הכלי העיקרי לבקרה נקודתית, לבדיקת חריגות ולסיכום מהיר לפי הצורך.

🔎 שורת הסינון, איחוד ומיון

🔤 חיפוש טקסט חופשי

מה זה עושה
שדה חיפוש שמחזיר כל סריקה שבה מופיעה המחרוזת שהקלדתם באחד השדות הנתמכים.

איפה הוא מחפש
שם מבצע הסריקה, קוד פריט, ברקוד, תיאור פריט ועוד.

סריקת ברקוד מתוך החיפוש
לחיצה על אייקון הברקוד הירוק בתוך שדה החיפוש פותחת את המצלמה (נייד/דסקטופ). סורקים מוצר – ורואים מייד את כל הסריקות שבוצעו עבורו.

💡 טיפ: אם לא מתקבלת הרשאת מצלמה, אשרו בדפדפן/בנייד ונסו שוב.

🎯 תחום החיפוש (בחירת ה"שדות" לחיפוש)

ליד החיפוש בוחרים איפה לחפש את הטקסט:

• כל הפרמטרים (ברירת המחדל) – חיפוש רחב בכל השדות הנתמכים.

• שם הסופר – יציג רק סריקות שבוצעו ע"י המשתמשים ששמם מתאים לחיפוש.

• שם האיתור – יציג רק סריקות ששויכו לאיתורים שתואמים לחיפוש.

דוגמה: חיפוש “מחסן קפואים” כשהבחירה היא “שם האיתור” יחזיר רק סריקות מאותו איתור.

🔗 איחוד/קיבוץ סריקות לפי…

קובע איך להציג את התוצאות: גולמי (כל סריקה בנפרד) או מאוחד (סכימה לפי מפתח).

אפשרויות:

• ללא איחוד – כל סריקה בשורה משלה (Audit מלא).

• לפי ברקוד – כל הסריקות עם אותו ברקוד ימוזגו לשורה אחת עם כמות מסוכמת.

• לפי קוד פריט – איחוד לכל קוד פריט ללא תלות בברקוד.

• לפי קוד פריט + ברקוד – מפתח ייחודי למוצר; תקבלו שורה אחת לכל מוצר, עם הסכום הכולל שנספר.
  זה מציג למעשה “צילום מצב” של הכמויות שנספרו עד כה לפריטים הייחודיים.

💡 מתי לבחור מה?

• בדיקות עומק/זמן אמת → ללא איחוד.

• סיכום עבודה ביניים/סליקה מהירה → קוד פריט + ברקוד.

• טיפול בריבוי ברקודים לאותו פריט → קוד פריט בלבד.

📅 טווח תאריכים

מסנן את התוצאות לתקופה שתבחרו (למשל: משמרת אתמול בערב). שימושי כשמחפשים פעילות נקודתית.

↕️ מיון וסדר

• מיין לפי: מזהה, שם הסופר, קוד פריט, כמות, תאריך עדכון (ועוד לפי החשבון).

• סדר: עולה / יורד.

▶️ הצג תוצאות

לאחר שבוחרים חיפוש/איחוד/טווח/מיון – לוחצים הצג תוצאות כדי לרנדר את הטבלה על בסיס ההגדרות.
כפתור האיפוס (✖) מנקה את הבחירות ומחזיר לברירת מחדל.

🗂️ טבלת התוצאות

הטבלה מציגה את הסריקות בהתאם לכל הסינונים והאיחוד שבחרתם.

עמודות נפוצות

• מבצע הסריקה (שם המשתמש)

• קוד פריט

• ברקוד

• תיאור פריט

• כמות

• כמות במלאי לפי ERP (אם זמין)

• מחיר עלות

• מחיר מכירה

• איתור (אם הוזן)

• תאריך תוקף (אם הוזן)

• מספר אצווה (אם הוזן)

• משאיל (רלוונטי בהשאלה/החזרה)

• איתור לפי מערכת ניהול מלאי (ERP)

• שם ספק

• קטגוריה

• תאריך/שעת ספירה/עדכון

העימוד בתחתית הטבלה מאפשר לבחור כמה שורות להציג בעמוד ולנווט בין עמודים.

🧰 פעולות על שורה

בצד שמאל של כל שורה יש פעולות מהירות:

• ערוך כמות (כפתור ירוק) – פותח חלון שינוי כמות לאותה סריקה/קיבוץ (לפי מצב האיחוד).

• מחק סריקה – מסיר את השורה שבחרתם (לשימוש זהיר; ההשפעה מיידית על הסיכומים).

💡 טיפ: אם ערכתם/מחקתם, רעננו את התוצאות (או לחצו שוב “הצג תוצאות”) כדי לוודא שהטבלה משקפת את המצב הנוכחי.

🧪 דוגמאות שימוש קצרות

• איתור חריגה למוצר מסוים: סרקו את הברקוד מהחיפוש → בחרו ללא איחוד → מיין לפי תאריך עדכון יורד → תראו את כל האירועים האחרונים עליו.

• צילום מצב ביניים לסניף: בחרו טווח התאריכים של היום → איחוד לפי קוד פריט + ברקוד → מיין לפי כמות יורד → קיבלתם טבלת “Top פריטים” שנספרו.

• ביקורת עובד: בחרו “תחום החיפוש: שם הסופר” והקלידו את שמו → איחוד ללא (כדי לראות כל פעולה) → מיין לפי שעה.

• נתון “כמות לפי ERP” הוא להשוואה בלבד; הוא לא מחליף את קליטת הסיכום ל־ERP.

סיכום

דף "ניהול ספירות מלאי אחרונות" הוא הלב של ניהול תהליך הספירה במערכת.
באמצעותו ניתן לערוך, לבדוק ולשמור נתוני ספירה באופן מדויק, וכן לייצא דוחות ולבצע בקרת איכות על הנתונים.

✔ בקרת איכות ותיקון נתונים
✔ מחיקת פריטים שנספרו בטעות
✔ חיפוש וסינון מתקדם למציאת פריטים ספציפיים
✔ הורדת קובץ סיכום מלאי בפורמט מותאם למערכות ERP

זהו אחד הדפים הקריטיים ביותר בניהול הספירות, ומאפשר לכל עסק לנהל את תהליך הספירה באופן מקצועי, מדויק ויעיל.