🧾 ניהול רישיון שימוש ורכישות

דף ניהול רישיון שימוש ורכישות מרכז את כל מה שקשור למנוי, לחבילה הנוכחית, לרכישות קודמות ולשדרוגים. מכאן רואים כמה ניצלתם, מה נותר, כמה משתמשים מורשים לעבוד במקביל – ומבצעים רכישה/שדרוג בצורה פשוטה.

🏁 איך נכנסים

• בטלפון: לחצו על ☰ למעלה מימין → ניהול רישיון שימוש ורכישות.

• במחשב: העבירו עכבר על התפריט משמאל → ניהול רישיון שימוש ורכישות.

🧠 מה רואים בחלק העליון – “החבילה שלי”

כרטיס סטטוס ברור עם:

• מצב המנוי (פעיל/מושהה וכד’).

• מכסת סריקות כוללת ויתרה לסריקות (מד־ עגול מציג אחוז שימוש).

• מס’ משתמשים פעילים במקביל שמותרים בחבילה.

• תאריך תוקף של המנוי.

• כמות סורקי ברקודים שנרכשו (אם רכשתם דרכנו ציוד פיזי – המונה יציגו).

כפתור שדרג חבילה פותח את תהליך השדרוג/רכישה.

💡 מה נחשבת “סריקה”: כל קליטת ברקוד/קוד (כולל כניסה/הוצאה מהמלאי) במערכת. מד הסריקות עוזר להבין מתי כדאי להגדיל חבילה.

🧮 שיטת התמחור – בקצרה ובמדויק

אופטיק קאונט מתמחרת לפי שלושה מרכיבים עיקריים:

1. כמות סריקות – כמה אירועי סריקה אתם צריכים בתקופת המנוי.

2. מספר משתמשים פעילים במקביל – כמה סופרים יכולים לעבוד בו־זמנית.

3. משך – רכישה לחודש בודד או לשנה שלמה.

יש שתי דרכי קנייה:

• מסלולים מוכנים (כרטיסי חבילות) – בסיסי / קטן / גדול / ארגוני. כל כרטיס כולל מכסת סריקות משוערת ותקרת משתמשים במקביל, ועונה על צרכים שכיחים.

• מחשבון תמחור מותאם אישית – בוחרים ידנית את מכסת הסריקות ואת מספר המשתמשים במקביל; המחיר מחושב מיידית. יש גרסה לחודש וגרסה לשנה.

💡 עיקרון מנחה: משלמים על מה שבאמת צריך. אפשר להתחיל קטן – ולהגדיל כשמתקרבים לתקרה.

מונחים חשובים:

הסבר על תוקף הרישיון

תוקף הרישיון מייצג את תקופת הזמן בה תוכלו להשתמש במערכת.

מה אפשרת לעשות בזמן שרשיון השימוש כן בתוקף?

• הכל ! להשתמש בכל יכולות המערכת כמובן.

• כל עוד רשיון השימוש בתוקף, ניתן לשדרג את כמות הסריקות וכמות המשתמשים במקביל במערכת.

• בשדרוג אחד הפרמטים תקבלו את המחיר מהנקודה היותר נמוכה - ככל שקונים יותר המחיר יורד ונשמר לכל תקופת תוקף רשיון השימוש.

• כמו כן ניתן לשדרג את תוקפת רשיון השימוש, לדוגמה מחודש לשנה ולשלם רק את ההפרש.

מה קורה כשפג תוקף רשיון השימוש?

• עדיין ניתן להתחבר למערכת ולצפות בכל הנתונים שלכם, ואפילו להוריד את קובץ סיכום הספירה.

• בכל מקרה כל הנתונים לא ימחקו גם בתום תקופת הרשיון.

• כל הסריקות שלא נוצלו יתאפסו.

• מספר המשתמשים הפעילים במקביל יתאפס.

הסבר על כמות הסריקות

כמות הסריקות מייצגת את מספר הפעמים שניתן לבצע סריקה במערכת, ניתן לרכוש סריקות רק בחבילות של 2000 סריקות בכל חבילה. ניתן להשתמש בסריקות במשך תקופת רשיון השימוש. מחיר חבילת הסריקות קטן ככל שרוכשים יותר חבילות.

איך מחשיבים סריקה?

• כל סריקה של מוצר על ידי סורק הברקודים הנייד או על ידי המצלמה או על ידי חיפוש ידני נחשבת סריקה.

מה לא נחשבת סריקה?

• סריקות של מוצרים שאינם קיימים בקטלוג הפריטים שלך.

• סריקה שנמחקה בתוך דקה מהזמן שבו נעשה הסריקה.

• כדי לאפשר למשתמש לסרוק את המוצרים אחד אחד, כלומר לא להזין את הכמות לאחר כל סריקה, נחשיב כל רצף סריקות של אותו משתמש באותו סניף של אותו פריט כסריקה אחת בלבד.

ניתן לשדרג את כמות הסריקות בכל עת במהלך תקופת התוקף הנוכחית ולקבל את המחיר מהנקודה היותר נמוכה.

הסבר על משתמשים פעילים במקביל

מספר המשתמשים הפעילים במקביל מתייחס למספר האנשים שיכולים להשתמש במערכת בו-זמנית.

איך זה עובד?

• כל משתמש שנכנס בפועל למערכת ובמבצע לפחות סריקה אחת, תופס מקום אחד ממכסת המשתמשים המקבילים.

• כאשר משתמש מתנתק, או מפסיק לבצע ספירות, המקום שלו משתחרר בתוך מספר דקות ומאפשר למשתמש אחר להתחבר.

• אם כל המקומות תפוסים, משתמשים נוספים יצטרכו להמתין עד שמשתמש קיים יתנתק.

• בכל מקרה וגם אם כל המקומות תפוסים, המשתמש הראשי יכול להתחבר למערכת ולבצע פעולות ניהול כמו הורדת סיכום הספירת לדוגמה.

אין הגבלה על מספר המשתמשים הרשומים בכללי במערכת, רק על כמה יכולים להתחבר בו-זמנית ולכן חשבון משתמש אישי ושמי לכל אדם שישתמש במערכת.

🎁 מתנה מאיתנו – מתחילים בלי להתחייב

לחשבונות חדשים אנחנו מעניקים 300 סריקות בחודש הראשון + משתמש פעיל אחד להתנסות, כדי שתוכלו להרגיש את OpticCount בפועל: לסרוק פריטים, לייבא קטלוג, לראות דוחות סיכום ולהבין את הזרימה – בלי לשלם ובלי התחייבות. זה מאפשר להריץ ספירת ניסיון אמיתית (גם בסניף אמיתי), לחדד נהלים ולהעריך איזה מסלול יתאים לכם בהמשך. כשתהיו מוכנים להמשיך – פשוט בוחרים חבילה בתשלום וממשיכים מאותה נקודה; עד אז, אין צורך לרכוש כלום.

🛒 תהליך רכישה/שדרוג (הכפתור “שדרג חבילה”)

לחיצה על הכפתור תפתח מסך בחירה:

1. בחירת אופן החיוב: מנוי לחודש בודד או מנוי לשנה שלמה.

2. בחירת מסלול: חבילה מוכנה (כרטיס) או מעבר ל־מחשבון תמחור מותאם אישית:

   • במחשבון: מזיזים סליידר של סריקות ומקלידים מס’ משתמשים במקביל → מקבלים מחיר מעודכן בזמן אמת.

3. אישור והפעלה: לאחר אישור, החבילה החדשה נכנסת לפעולה, והסטטוס בכרטיס “החבילה שלי” יתעדכן.

הערה: אם אתם באמצע ספירה ומתקרבים לתקרה – מומלץ לשדרג לפני שמגיעים ל־100% כדי להימנע מעצירות עבודה.

📜 היסטוריית רכישות

טבלה תחתונה שמרכזת כל רכישה שבוצעה:
תאריך התחלה, משך תקף, מס’ סריקות שנרכשו, מס’ משתמשים במקביל, סטטוס תשלום, והאם המנוי פעיל.
מעולה לבקרה כספית ולהצלבת שימוש מול רכישות.

🧩 מתי לבחור מה? (הכוונה פרקטית)

• אירוע חד־פעמי/מלאי עונתי → מנוי לחודש בודד במחשבון: הגדרו את כמות הסריקות הנדרשת ואת מספר העובדים בו־זמנית.

• ספירות שוטפות לאורך השנה / כמה סניפים במקביל → מנוי לשנה שלמה או חבילה מוכנה בדרג גבוה יותר.

• צוות משתנה עם עומסים מזדמנים → התחילו בחבילה קטנה + מחשבון להתאמות עדינות כשצריך.

• ארגון עם הרבה עמדות → חבילת “ארגוני” או התאמה אישית; הדגש הוא על תקרת משתמשים במקביל.

🔔 ניהול ניצולת – איך להשתמש במד האחוזים נכון

• 80%+ ניצולת: בדקו צפי עבודה לשבוע/חודש הקרוב – ייתכן שכדאי להגדיל מכסה.

• קפיצות חדות: לרוב זה יום ספירה מרוכז; בחנו שדרוג זמני (חודש בודד) במקום קפיצה שנתית.

🧰 דוגמאות חיות

• עסק קטן עם ספירת סוף־חודש: בוחר מנוי לחודש בודד, קובע סליידר סריקות נמוך ומשתמש אחד במקביל – מקבל מחיר ממוקד.

• רשת עם כמה סניפים: בוחרת מנוי לשנה שלמה עם תקרת משתמשים גבוהה. נהנית ממחיר יציב וניהול עומסים בין סניפים.

• פרויקט ספירה גדול חד־פעמי: מפעילים לחודש אחד חבילה גבוהה (או מחשבון עם ערכים גבוהים), וכשמסיימים – חוזרים לבסיס.

💡 טיפים ניהוליים

• תעדוף תקציבי: בצוותים מתחלפים, לעיתים עדיף להעלות את מס’ המשתמשים במקביל ולשמור על מכסת סריקות נוחה – זמן עבודה מתקצר.

• שקיפות פנימית: שתפו את כרטיס “החבילה שלי” בתחילת שבוע – כולם רואים כמה נותר ומה היעד.

• ציוד סריקה: מונה “סורקי ברקודים שנרכשו” הוא אינפורמטיבי; אפשר לעבוד גם עם ניידים. בחרו מה שנוח לצוות.

❓ מתי לפנות לתמיכה

• אם השדרוג לא משתקף בכרטיס “החבילה שלי”.

• אם הניצולת נראית חריגה ביחס לעבודה בפועל.

• אם צריך מבנה תמחור ייעודי (למשל פרויקט רב־אתרי גדול בזמן קצר).

סיכום

דף ניהול רישיון שימוש ורכישות נותן לכם שליטה מלאה: לראות מה יש, להבין כמה נוצל, ולרכוש בדיוק את מה שצריך – לפי סריקות, משתמשים במקביל ו־משך. כרטיסי חבילות מתאימים לרוב העסקים; המחשבון נותן חופש מלא. המטרה: לשלם רק על מה שעובד לכם – ולשמור על הספירה רצה בלי הפתעות.