👤 ניהול משתמשים

דף ניהול משתמשים מרכז את כל מה שקשור לזהויות שעובדות במערכת: יצירה ועריכה של חשבונות, הרשאות, הקצאת סניפים, הפעלה/השבתה לעבודה, וייבוא משתמשים בכמות. מכאן דואגים שמי שצריך לעבוד – יוכל להיכנס ולסרוק, ומי שלא – לא יראה סניפים/פעולות שלא הוקצו לו.

🏁 איך נכנסים

בטלפון: ☰ למעלה מימין → ניהול משתמשים.
במחשב: מעבירים עכבר על התפריט משמאל → ניהול משתמשים.

🧭 מה רואים למעלה – “סיסמה קבועה לעובדי העסק”

בראש הדף מוצג קוד עובדים קבוע של העסק. עובדים רגילים נכנסים עם:

מספר הטלפון שלהם + הקוד הקבוע.
משתמשים מנהלים נכנסים עם סיסמה אישית (מוגדרת למשתמש עצמו).

💡 המלצה: שתפו את הקוד הקבוע רק עם העובדים שבפועל סופר.

✨ האזור העליון – פעולות ראשיות

➕ צור חשבון של עובד חדש (כפתור ירוק): יצירה ידנית של משתמש בודד.
📥 יבא משתמשים (כפתור אפור): טעינה מהירה - משיכת כל המשתמשים ממערכת חיצונית (אם האינטגרציה מוגדרת).

🗂️ הטבלה – שדות מרכזיים

כינוי משתמש – השם שיופיע בדוחות (מי סופר).
טלפון – עבור ההתחברות – מזהה הכניסה של המשתמש.
סיסמה – עבור ההתחברות – לעובד רגיל יוצג הקוד הקבוע של העסק; למנהל – סיסמה אישית.
הרשאות – תפקיד המשתמש (ראו פירוט להלן).
האם היה פעיל לאחרונה? – סימון שהמשתמש היה מחובר וביצע פעולות סריקה ב-10 דקות האחרונות.
עריכת חשבון משתמש – כפתור שפותח חלון הגדרות מלא.
(למנהלים הראשיים יופיע גם כפתור איפוס סיסמת משתמש ראשי).

👑 תפקידי מערכת (הרשאות)

שמות התפקידים עשויים להשתנות בין ארגונים; העיקרון זהה.

מנהל חברה / מנהל מערכת
יכול לראות את כל הסניפים, להגדיר משתמשים, לערוך קטלוג, להקים/לאחד איתורים, לבצע ייצואי סיכום ומחיקות מסוכנות.
מנהל סניף
גישה רק לסניפים שהוקצו לו. יכול לנהל ספירות בסניף, לראות דוחות, לסמן איתורים כהושלמו, לייצא סיכומים עבור סניפיו.
עובד/סופר
סורק ומבצע ספירה באפליקציה. רואה רק את הסניפים שהוקצו לו; אין הרשאות ניהול.

🔐 חשוב: לא לכל משתמש יש גישה לכל הסניפים. ההקצאה היא פר־משתמש. כך מבטיחים הפרדה בין צוותים וסניפים.

🧾 מסך יצירת/עריכת משתמש – מה ממלאים ומה זה עושה

בין אם לוחצים צור חשבון של עובד חדש או פתח חלון עריכת פרטי עובד, נפתח אותו חלון נוח שמרכז את כל הגדרות המשתמש. כך הוא בנוי:

👤 פרטי בסיס

שם מלא של העובד – השם שיופיע בדוחות (“מבצע הספירה”).
טלפון – עבור ההתחברות – מספר הסלולרי שישמש את העובד לכניסה.
💡 שינוי מספר כאן משנה את אמצעי הכניסה של העובד – אין צורך ליצור משתמש חדש.

🔐 הרשאות משתמש (דרגת גישה)

תפריט דרופ־דאון שמגדיר את רמת הגישה של המשתמש:

עובד – הרשאות ספירה בלבד
מיועד לסופרים. רואים רק את הסניפים שהוקצו להם, ולרוב ללא גישה להגדרות ניהול.
תת מנהל – הרשאות ניהול ובקרה
מיועד לאחראי סניף/צוות. מקבל גישה למסכי ניהול רלוונטיים (לדוגמה איתורים/ייצוא), ועדיין מוגבל לסניפים שהוקצו לו.
משתמש לא פעיל – לא ניתן להיכנס למערכת
חוסם כניסה ושימוש, בלי למחוק את ההיסטוריה.
✅ מומלץ להשבית במקום למחוק – כך דוחות העבר נשמרים עם שיוך למשתמש.

🧰 מתגי הרשאות נקודתיים

שלושה מתגים עדינים שמרחיבים/מצמצמים יכולות:

הרשאת צפייה במחירי עלות
- דלוק: המשתמש יוכל לראות את נתוני מחירי העלות אם הוזנו למערכת.
- כבוי: מחירי עלות לא יופיעו לו כלל.
הרשאת הוספת ועריכת פריטים מקטלוג
- - דלוק: יכול להוסיף/לעדכן פריטי קטלוג.
- - כבוי: לא יוכל לשנות קטלוג.
הרשאת מחיקת פריטים מקטלוג
- - דלוק: יכול למחוק פריטי קטלוג.
- - כבוי: מחיקה חסומה (מומלץ להשאיר סגור למעט מנהל).

💡 מומלץ: לתת גישה לעלות ולקטלוג רק למנהלים/אחראים. לעובדים – השאירו מינימום הרשאות.

🏢 סניפים מורשים – למי יש גישה לאן?

המשתמש יראה ויעבוד רק בסניפים שתסמנו כאן.

חיפוש/ריבוי־בחירה של סניפים מהרשימה.
כפתורי קיצור: הוסף הרשאה לכל הסניפים / בטל הרשאה לכל הסניפים.
אם לא הוקצה אף סניף – העובד לא יראה סניפים ולא יוכל לעבוד.

🔎 נזכיר: הרשאות סניפים הן פר־משתמש. זהו מנגנון האבטחה שמונע חשיפה בין סניפים שונים.

💾 שמירה וסגירה

בתחתית החלון: שמור/צור עובד ו־סגור.
השמירה מיידית, וההרשאות/הסניפים שנקבעו נכנסים לתוקף באותו רגע.

🔁 איפוס סיסמה למנהל ראשי

בשורה של משתמש מנהל ראשי תראו איפוס סיסמת משתמש ראשי. בלחיצה, קובעים סיסמה חדשה למנהל (לא משפיע על הקוד הקבוע של העובדים).

✅ תהליכים מומלצים (Best Practices)

הקצאת סניפים לפני תחילת עבודה
ודאו שלכל עובד שמגיע לסניף X מוגדרת הרשאה לסניף X – אחרת הוא פשוט לא יראה אותו.
ניהול מחזורי של “פעיל לעבוד?”
עובדים זמניים? הפעילו בתחילת הפרויקט, השביתו בסוף. ההיסטוריה נשארת – הגישה נחסמת.
שמות עקביים
שם המשתמש יופיע בדוחות. אחידות (שם פרטי + משפחה) מקלה על ניהול תפוקות.

🧪 דוגמאות חיות

קבלן חיצוני לפרויקט ספירה
יוצרים משתמשים “עובד” עם הסניפים הרלוונטיים בלבד; מסמנים “פעיל לעבוד?”. בסוף הפרויקט – מסירים את הסימון.
מנהל סניף חדש ברשת
מוסיפים משתמש כ“תת מנהל”, מקצים לו רק את הסניפים שלו. הוא יוכל לייצא סיכומים, לנהל איתורים ולהוביל ספירה—אבל לא יראה סניפים אחרים.
החלפת מספר טלפון לעובד
עורכים את השדה “טלפון – עבור ההתחברות”. אין צורך ליצור משתמש חדש; ההיסטוריה נשמרת.