👁️‍🗨️ מבט־על (Overview)

דף מבט־על הוא לוח בקרה תפעולי שנותן למנהל העסק תמונת מצב מרוכזת על מה שקורה בספירה – במסך אחד, בנוחות. הוא חשוב ומעניין. כאן מסתכלים מלמעלה: כמה ספרנו, מה שווי המלאי שנספר, מי עבד וכמה תרם, ומה קצב הסריקות לאורך הזמן.

🧠 מה הדף עושה

• מציג נתונים מרוכזים ברמת העסק/הסניף הנבחר:
  מדדים (כמות פריטים בקטלוג, סריקות שבוצעו, פריטים שנספרו), שווי במונחי עלות/מכירה, רשימת משתמשים פעילים ותרומתם, וגרף קצב הספירה.

• מאפשר מעקב בזמן אמת: הנתונים מתעדכנים באופן שוטף תוך כדי עבודה.

• מיועד בעיקר למשתמש הראשי (מנהל). לחשבונות עובדים אין גישה לדף זה.

• 
  

🏁 איך נכנסים ומה בוחרים

• בטלפון (Mobile): לחצו על כפתור התפריט ☰ בצד ימין למעלה → בחרו מבט־על.

• במחשב (Desktop): העבירו את העכבר על התפריט שבצד שמאל → לחצו על מבט־על.

  
  לאחר הכניסה לדף, בחרו בחלק העליון סניף מסוים מהרשימה או איחוד כל הסניפים להצגת נתונים מצרפיים.

🧩 רכיבי הדף ומה רואים בכל אחד

1) 📦 כרטיסי מדדים עליונים

• פריטים בקטלוג – סך הפריטים הרשומים בקטלוג העסק.

• סריקות שבוצעו – מספר פעולות הסריקה שבוצעו (כולל סריקות חוזרות לאותו פריט).

• פריטים שנספרו – סכום כולל של כל הסריקות של כל המוצרים.

💡 דיוק והבנה

• “סריקות” = אירועי סריקה. “פריטים שנספרו” = דדופליקציה לוגית של פריטים.

• אם מחקו סריקה – היא לא תסופר. אם בוצעה הפחתה (הוצאה מהמלאי) – היא כן נספרת כאירוע עבודה, ותשפיע על כמויות וסכומים בהתאם.

2) 💰 כרטיסי כספים

• סכום מחיר עלות – סכום של (כמות שנספרה לפריט × מחיר העלות מהקטלוג).

• סכום מחיר מכירה – סכום של (כמות שנספרה לפריט × מחיר המכירה מהקטלוג).

🧾 כללי חישוב חשובים

• פריטים ללא מחיר מוגדר בקטלוג נספרים בכמות, אבל תורמים 0 ש״ח לסכום.

• תצוגת הסכום מייצגת שווי של מה שנספר בפועל – לא יתרות ERP.

  
  

💡 טיפ ניהולי: אם סכום המכירה “נמוך מדי”, לרוב חסרים מחירי מכירה בפריטים מסוימים. עברו לניהול קטלוג והשלימו מחירים – המסך יתיישר בהתאם.

3) 👥 רשימת משתמשים ותרומתם

רואים מי ספר וכמה תרם מתוך כלל העבודה:

• שם ואווטאר של כל משתמש פעיל.

• כמות שנספרה ע״י המשתמש.

• אחוז תרומה מסך העבודה (באותו סניף/איחוד).

🧩 שימושים ניהוליים

• זיהוי צווארי בקבוק: אם משתמש אחד מחזיק את רוב הסריקות – אולי צריך לפזר משימות.

• בקרה רכה: רואים מי “נעלם” מהקצב ומי זקוק לסיוע/הכוונה.

4) 📈 גרף “קצב הספירה”

הגרף מציג התפלגות סריקות לאורך ציר הזמן: עליות, ירידות ושעות/ימים חזקים מול חלשים.
מה לומדים ממנו:

• פיקים של עבודה – מתי הצוות דוחף.

• חלונות מתים – מתי כדאי להכניס תגבור/שינוי שיטה.

• השוואה פנימית – לפני/אחרי שינוי תהליך (למשל פתיחת אזור/איתור חדש).

💡 טיפ עבודה: ראיתם נפילה בקצב? עברו לניהול ספירות מלאי ובדקו אם יש הרבה התרעות או פריטים תקועים (ללא קטלוג/מחירים).

🎯 מתי להשתמש בדף “מבט־על”

מומלץ במיוחד כאשר:

• רוצים דופק חי של פרויקט הספירה בזמן אמת.

• רוצים הערכת שווי ראשונית של מה שכבר נספר (עלות/מכירה).

• מנהלים מספר סניפים ורוצים תמונה מרוכזת (איחוד כל הסניפים).

פחות מתאים כאשר:

• צריך לתקן ספירה/למחוק/לערוך – עושים זאת בניהול ספירות מלאי אחרונות.

• יש צורך לסדר איתורים, לאחד או לנקות – זה בניהול איתורים.

• צריך להשלים מחירים/נתוני פריט – זה בניהול קטלוג.

✅ יתרונות הדף

• ראיה הוליסטית: כל מה שחשוב למנהל במסך אחד.

• תצוגה מונעת החלטות: קל לזהות איפה צריך יד מקצועית עכשיו.

• עובד בין-סניפי: מעבר מיידי בין סניף בודד לאיחוד.

• מוטיבציה ושקיפות: מדידת תרומה אישית מייצרת אחריות ושיתוף פעולה.

🧯 תקלות נפוצות ומה עושים

• המספרים “קפואים”: רענון מהיר של המסך לרוב פותר. אם לא – עברו ל“ניהול ספירות מלאי” לבדוק האם יש סריקות ממתינות/שגויות.

• סכומי כסף = 0: חסרים מחירי עלות/מכירה בקטלוג לפריטים שנספרו. השלימו מחירים בקטלוג הפריטים.

• משתמש “נעלם” מהרשימה: כנראה שעדיין לא ספר כלום בסניף הנוכחי.

• פער חד בין ‘סריקות’ ל‘פריטים שנספרו’: הרבה סריקות חוזרות לאותם פריטים – בדקו תהליך עבודה והגדירו התרעות/איתורים לפי הצורך.