🔌 האינטגרציות שלי

דף האינטגרציות שלי מחבר את OpticCount למערכות החיצוניות שלכם – כדי לייבא מידע (קטלוג, סניפים, משתמשים), ולייצא תוצאות (סיכום ספירה בקובץ/ב־API) בפורמט שה־ERP או החנות האונליין מצפים לקבל. בנוסף, יש אינטגרציות “תפעוליות” כמו WhatsApp להתראות חכמות (תפוגות, מלאי נמוך, רישיון וכו’).

🏁 איך נכנסים

• בטלפון: ☰ למעלה מימין → האינטגרציות שלי.

• במחשב: מעבירים עכבר על התפריט משמאל → האינטגרציות שלי.

מה רואים בדף

• רשימת האינטגרציות שהוגדרו בחשבון: שם המערכת (עם האייקון שלה), הערה, סטטוס פעיל/לא פעיל, וכפתור ערוך לכל אינטגרציה.

• למעלה: ➕ הוסף אינטגרציה חדשה (ירוק) – פתיחת אשף הגדרה.

💡 אינטגרציה “פעילה” משפיעה מיד על דפים אחרים. לדוגמה: אם הופעלה אינטגרציית ERP עם תמיכה בייבוא קטלוג – יופיע בקטלוג הכפתור “יבוא קטלוג” שמביא נתונים בלייב מהמערכת החיצונית.

✨ למה זה חשוב – שימושים עיקריים

• ייבוא חכם: קטלוג פריטים, רשימת סניפים, משתמשים – בלי קבצים ידניים.

• ייצוא מותאם ERP: קבצי סיכום ספירה בפורמט המדויק של המערכת שלכם – חוסך המרות ושגיאות קליטה.

• התראות אוטומטיות: WhatsApp על תפוגות קרובות, מלאי נמוך, או אירועים תפעוליים.

• עבודה דינמית ואונליין: פחות אקסלים, יותר זרימה ישירה.

🛠️ עריכת אינטגרציה – איך זה נראה

לחיצה על ערוך פותחת חלון הגדרות ייעודי לכל אינטגרציה. דוגמאות נפוצות:

אינטגרצית 🟢 WhatsApp

• מספרי טלפון לקבלת הודעות (ניתן להזין כמה).

• טריגרים:

  • התראת מלאי נמוך (ON/OFF).

  • דוח תפוגות יומי (ON/OFF) + שדה ימים לפני תפוגה (למשל 3).

• הערה פנימית (אופציונלי).

• שמור שינויים / מחק אינטגרציה / סגור ללא שמירה.

💡 מומלץ להזין מספרים בפורמט בינלאומי (למשל +9725…). התחילו עם דוח תפוגות יומי כדי “ללכוד” בעיות עוד לפני שהן על המדף.

אינטגרצית 🟣 Priority (ERP)

• כתובת API של השרת.

• אסימון גישה אישי / שם משתמש וסיסמה (לפי ההטמעה אצלכם).

• פעיל (טוגל).

• לאחר שמירה: פעולות ייבוא/ייצוא בדפים הרלוונטיים יעבדו בפורמט ה־Priority שלכם.

אינטגרצית 🟩 Shopify / 🟦 Wix / ⚙️ חשבשבת / 🧠 בינה ועוד

• שדות התחברות בסיסיים (טוקן/מפתח/דומיין) וסטטוס פעיל.

• מרגע שהחיבור פעיל – כפתורי ייבוא קטלוג/סניפים/משתמשים או ייצוא ישולבו במקומות המתאימים במערכת.

🔗 אינטגרציות נתמכות כיום

• ERP / ניהול מלאי: Priority, חשבשבת, בינה, ועוד.

• חנות אונליין: Shopify, Wix.

• מסרים והתראות: WhatsApp.

הרשימה מתעדכנת; ייתכן שחלק מהחיבורים מופעלים לפי צורך ובשיתוף התמיכה.

דוגמאות חיות

1. ייבוא קטלוג בלייב מ־ERP
   מחברים Priority → מסמנים פעיל → בניהול קטלוג פריטים מופיע “יבוא קטלוג” → בלחיצה הנתונים נטענים ומעודכנים אוטומטית.

2. התראות תפוגה ב־WhatsApp
   מזינים 2–3 מספרי מנהלים → מפעילים דוח תפוגות יומי וקובעים 3 ימים לפני → מדי בוקר מתקבלת רשימה מרוכזת של פריטים מתקרבים לתוקף.

3. ייצוא סיכום ספירה מותאם ERP
   מגדירים אינטגרציה מתאימה → בדף ספירות אחרונות לוחצים “יצא קובץ נתוני סיכום ספירה” → בוחרים פורמט ה־ERP → מתקבל קובץ מוכן לקליטה (ללא מיפוי ידני).

מתי להשתמש / מתי לא

מומלץ להשתמש כש:

• יש לכם ERP/חנות אונליין ורוצים לעבוד ישירות, ללא קבצים.

• חשוב לקבל התראות מיידיות (תפוגה/מלאי נמוך) לניידים של המנהלים.

פחות מתאים כש:

• אתם בשלב פיילוט ורוצים קודם לעבוד “אוף־ליין” עם אקסל. אפשר להגדיר אינטגרציה בהמשך – לא חובה להתחיל ממנה.

🔐 אבטחה והרשאות

• שדות רגישים (טוקנים/סיסמאות) נשמרים בצורה מאובטחת ונגישים למנהלי מערכת בלבד.

• מומלץ להשתמש במשתמש אינטגרציה ייעודי במערכות החיצוניות עם ההרשאות המינימליות הדרושות.

• אם איבדתם שליטה על מפתח – החליפו אותו גם בצד המערכת החיצונית וגם כאן.

⚠️ טעויות שכדאי להימנע מהן

• השארת אינטגרציה כלא פעילה ולצפות שייבוא/ייצוא יעבדו. ודאו שהטוגל פעיל.

• הזנת דומיין/URL לא מדויק → בדקו פרוטוקול (https://) ונתיב API נכון.

• הזנת מספרי WhatsApp בלי קידומת מדינה → חלק מההודעות לא יגיעו.

• אי־תיאום פורמט ייצוא מול ה־ERP → הגדירו פעם אחת נכון וחוסכים כאב ראש בכל ספירה.

💡 טיפים

• אחרי חיבור ERP, בצעו ייבוא קטן (10–20 פריטים) לבדיקת מיפוי עמודות – ואז עברו לייבוא מלא.

• באינטגרציות התראות – התחילו ברמת רעש נמוכה (תפוגות) ורק אחר כך הוסיפו “מלאי נמוך” לפי ספים שנכונים לכם.

• שמרו הערה בכל אינטגרציה (למשל “שרת ייצור”, “סביבת בדיקות”) כדי למנוע בלבולים בין מחשבים/צוותים.

סיכום

דף האינטגרציות שלי הוא שכבת החיבור של OpticCount לעולם שמסביב: הוא מקצר תהליכים, מפחית טעויות, ומכניס אוטומציה (ייבוא/ייצוא/התראות) היישר לשגרה. הגדירו פעם אחת נכון – ותיהנו מעבודה שוטפת, חכמה ומהירה יותר.