🛠️ כניסה להגדרות התאמה אישית

כדי להגיע להגדרות ההתאמה האישית של דף הספירה:

1. נכנסים לדף התחל ספירה (אין חשיבות לאיזה סניף נבחר).

2. לוחצים על כפתור גלגל השיניים ⚙️ שמופיע בפינה העליונה.

3. נפתח חלון הגדרות התאמה אישית, ובו ניתן להפעיל או לכבות הגדרות שונות המשפיעות על חוויית הספירה.

👤 למי יש גישה?

• משתמשים רגילים יכולים לשנות את ההגדרות עבור עצמם בלבד.

• משתמש ראשי (מנהל) יכול גם לשמור את ההגדרות לכלל העובדים – כדי להבטיח אחידות בתהליך הספירה.

📂 מבנה ההגדרות

ההגדרות מחולקות לארבע קטגוריות עיקריות:

1. הגדרות סריקה

2. הגדרות ספירה

3. הגדרות איתורים

4. מצבי מערכת

1️⃣ הגדרות סריקה

איפה זה נמצא? פתיחת ⚙️ “הגדרות התאמה אישית” → לשונית הגדרות סריקה (אייקון ברקוד). הערה: חלק מן ההגדרות תלויות זו בזו, וצצות רק כאשר הגדרה אחרת פעילה.

📷 סריקה עם מצלמת הסמארטפון

מה זה עושה: מאפשר לבצע סריקת ברקודים דרך מצלמת המכשיר (ללא סורק חיצוני).

• פעיל (ON): יופיע ממשק מצלמה בתוך דף הספירה. ניתן לכוון למוצר ולסרוק מיידית.

• כבוי (OFF): לא יוצג רכיב מצלמה. ניתן לקלוט ברקוד מסורק חיצוני (Bluetooth/USB-OTG) או לבצע הקלדה ידנית בלבד.

מתי מומלץ:

• עסקים ללא סורקי ברקוד חיצוניים.

• ספירות מזדמנות/שוטפות שניתן לעשות בכל זמן גם ללא תלות ברכיב חיצוני.

• צוותים קטנים שמעדיפים מינימום ציוד.

דוגמה: חנות נעליים קטנה עושה ספירת מדף פעם בשבוע — מפעילים, סורקים עם המצלמה, אין צורך בציוד נוסף.

🔳 אפשר סריקת קודי QR וברקודים דו־ממדיים

זמין רק אם ׳סריקה עם מצלמת הסמארטפון׳ דלוק.

מה זה עושה: מרחיב את יכולת המצלמה לקלוט גם QR / DataMatrix / Aztec / PDF417 ולא רק 1D רגיל.

• פעיל (ON): המצלמה תזהה גם 2D Codes (נפוץ באריזות יצרן/קופסאות שילוח).

• כבוי (OFF): זיהוי מצומצם לברקודים 1D (EAN/UPC/Code128 וכד’) — ברירת המחדל.

מתי מומלץ:

• בתי מרקחת/מחסנים/תכשיטים שמקבלים קרטונים עם DataMatrix או QR.

• עבודה עם תעודות משלוח או מדבקות פנימיות הכוללות PDF417.

דוגמה: מחסן שמקבל אריזות עם DataMatrix — מפעילים כדי לסרוק את הקוד הדו־ממדי ולמשוך את המזהה.

🔢 הצג חלון כמות אחרי סריקה

מה זה עושה: קובעת האם לאחר כל סריקה או הקלדה של פריט ייפתח חלון מיוחד להזנת כמות.
במקום שהמערכת תוסיף תמיד “1 יחידה”, המשתמש יכול להזין את הכמות המדויקת – ובחידוש האחרון גם לבצע חישוב מתמטי פשוט ישירות בתוך החלון.

• פעיל (ON): בכל קליטה של פריט ייפתח חלון להזנת הכמות; מתאים כאשר יש ריבוי עותקים מאותו פריט.
  המשתמש יכול להקליד את המספר המדויק או להזין ביטוי מתמטי (כפל, חיבור, חיסור, חילוק) כאשר התוצאה מחושבת אוטומטית ומוזנת ככמות הסופית.

• כבוי (OFF): המערכת מוסיפה 1 יחידה בכל סריקה. אם צריך יותר — סורקים שוב, או עורכים ידנית בדיעבד.

תלויות: כאשר זה פעיל, תוכלו לקבוע מינימום/מקסימום כמות (שני הסעיפים הבאים).

מתי מומלץ:

• סופרמרקט/פארם/מחסן — פריטים מופיעים במספרים גדולים.

• רוצים למנוע “מטח סריקות” ולהזין את המספר הנכון בפעם אחת.

• כשיש צורך להזין כמויות מדויקות בצורה נוחה ומהירה.

החידוש – חישובים מתמטיים בחלון הכמות

המערכת תומכת בביצוע חישובים ישירות בשדה הכמות:

• * לכפל

• + לחיבור

• - לחיסור

• / לחילוק

  
  

דוגמה: סריקת “בקבוק מים 0.5l” — במקום לסרוק 12 פעמים, קופץ חלון; מזינים “12” וזהו.

דוגמה נוספת עם מחשבון חכם:
נמצאו מולי ארגז של 4 שורות עם 7 יחידות בכל שורה.
במקום לחשב בראש, אני פשוט מקליד 4*7.
המערכת מבצעת את החישוב ומכניסה מיידית את הערך 28.

⬇️ ערך כמות מינימלי אפשרי

זמין רק אם ׳הצג חלון כמות אחרי סריקה׳ דלוק.

מה זה עושה: מגביל את הערך המינימלי ב”חלון הכמות”.
המערכת מאפשרת להגדיר 0 או מספר שלילי (למשל ‎-100).

• כשמגדירים 0: לא ניתן להזין ערכים שליליים — ספירה תמיד מוסיפה בלבד.

• כשמגדירים שלילי: ניתן להזין כמות שלילית עד למינימום שהוגדר — שימושי להפחתות/החזרות/קיזוז טעויות.

מתי מומלץ:

• כדי למנוע טעויות הקלדה (למשל ‎-9999 בטעות).

• בעסקים המאפשרים התאמות שליליות כחלק מהתהליך.

דוגמה: בבית מרקחת מאפשרים עד ‎-10 ליחידה בודדת לצורך החזרה/קיזוז; מגדירים מינימום ‎-10.

⬆️ ערך כמות מקסימלי אפשרי

זמין רק אם ׳הצג חלון כמות אחרי סריקה׳ דלוק.

מה זה עושה: קובע “תקרת” כמות להזנה בבת אחת.

• פעיל עם ערך (למשל 500): לא ניתן להזין כמות גדולה מזה — מונע שגיאות כמו “50000” בטעות.

• אם נשאר ריק/גבוה מדי: אין הגבלה “אמיתית” — אפשר להקליד כמעט כל ערך.

מתי מומלץ:

• קווי מוצרים שבהם מבחינה עסקית לא אמורים להגיע מעל X יחידות בפריט.

• צוות חדש/זמני — להפחתת טעויות הזנה.

דוגמה: מחסן ציוד משרדי — מגדירים מקסימום 250 לפריט כדי למנוע הזנת 2500 בטעות.

🧪 הצג שדה מספר אצווה אחרי סריקה

מה זה עושה: מוסיף בשלב “עריכת הכמות” שדה מספר אצווה (Batch/Lot).

• פעיל (ON): בכל הזנת כמות ניתן לתעד גם את מספר האצווה.

• כבוי (OFF): השדה לא יוצג.

מתי מומלץ:

• פארם/מזון/קוסמטיקה — מעקב איכות/החזרות/Recall.

• רשת שרוצה לדעת איזו אצווה נמצאת בכל סניף.

דוגמה: סורקים בקרוד של מוצר “ויטמין C” ומזינים כמות 8 + מספר אצווה “C2408-B”.

📅 הצג שדה תאריך תוקף אחרי סריקה

מה זה עושה: מוסיף בשלב “עריכת הכמות” שדה תאריך תוקף.

• פעיל (ON): ניתן לקלוט תוקף לכל קליטה.

• כבוי (OFF): השדה לא יוצג.

מתי מומלץ:

• מוצרי מזון, פארם וקירור.

• תהליכי FEFO/ FIFO.

דוגמה: סורקים חלב — מזינים “12” יחידות + תוקף “31-06-2027”.

🔗 הצג אפשרות הזנת קידומת קבועה לקלט

מה זה עושה: מציג בשורת החיפוש שדה קידומת; כל מזהה שייסרק/יוקלד יקבל את הטקסט הזה בתחילתו.

• פעיל (ON): לדוגמה, קובעים קידומת “A-” → סריקה “12345” תהפוך ל“A-12345”.

• כבוי (OFF): המזהה נקלט כפי שהוא.

מתי זה שימושי (נדיר יחסית):

• ארגונים שמנהלים מזהי פריט עם תחילית קבועה לפי אזור/סניף/יחידה.

• מיפוי זמני של קודים חסרים בתקופת מעבר (עד שמעדכנים את הקטלוג).

אזהרות/טיפים:

• עלול לגרום לאי־התאמות מול קטלוג אם לא מבינים את המשמעות.

• לא מומלץ להפעיל ללא תיאום עם מנהל המערכת.

• ברוב העסקים עדיף להשאיר כבוי ולתחזק מזהים “נקיים”.

דוגמה: מחסן מרכזי מסמן את קליטת הסניף הצפוני: קובעים קידומת “N-”; כל קוד שנקלט נשמר עם N- בתחילתו.

2️⃣ הגדרות ספירה

⚙️ מיקום: בתוך חלון הגדרות התאמה אישית → לשונית הגדרות ספירה (אייקון 📊). ההגדרות כאן קובעות את ההתנהגות הלוגית של המערכת בזמן ספירה – התרעות, הוספה או הפחתה, טיפול בכפילויות ועוד.

🔁 הצג התרעה לגבי סריקה כפולה

מה זה עושה:
בודק אם נסרק כעת פריט שכבר נספר קודם באותו סניף (וברירת המחדל — באותו איתור אם עבודה עם איתורים מופעלת). במקרה כזה מוצגת התראה חכמה שמטרתה למנוע טעויות כפילות.

התנהגות כשההגדרה פעילה (ON):

• בעת סריקה/הקלדה של פריט שכבר נספר, נפתח כרטיס אזהרה בולט (רקע אדמדם) מעל הפריט עם הכיתוב ש״הפריט כבר נספר״.

• מוצגים כפתורי פעולה:

  • ✅ זה בסדר – מאשר שהסריקה תקינה. הכמות החדשה תתווסף/תתאחד כרגיל וההתראה תיסגר.

  • 🗑️ מחק סריקה זו – מבטל מיידית את הסריקה האחרונה.

• מוצג פאנל הקשר שמכיל את כל המידע כדי להחליט אם מדובר בטעות:

  • פירוט כל הסריקות של הפריט באותו סניף, מקובצות לפי איתור (אם הוזן).

  • לכל רשומה: שם הסופר, תאריך ושעה, כמות.

  • חיווי בולט על רשומות שחשודות לכפילות (לדוגמה: אותו איתור ו־אותה כמות, ולעיתים גם מרחק זמן קצר בין הסריקות).

  • תקציר למעלה, לדוגמה: “סה״כ נספר מפריט זה בסניף”, ו“סה״כ על ידך” כדי לראות יחסית לשאר הצוות.

התנהגות כשההגדרה כבויה (OFF):

• לא תופיע שום התראה; כל סריקה נוספת של אותו פריט פשוט תצטרף לסכום הכמות.

• אין פאנל הקשר ואין עצירה של הזרימה.

  
  

מתי מומלץ להפעיל:

• ספירות שנתיות/רבעוניות/ביקורת שבהן דיוק־על חשוב מהכול.

• עבודה עם כמה סופרים במקביל — כדי למנוע שאותו פריט ייספר פעמיים באותו איתור.

• כאשר צוות חדש בעבודה ורוצים „מעקה־בטיחות” מפני טעויות.

מתי לא מומלץ להפעיל (או להפעיל יחד עם התאמות):

• כאשר אותו פריט מופיע בכמה עותקים באותו איתור בכוונה, ואתם סורקים אחד־אחד (כלומר חלון כמות כבוי ואתם מרימים פריט וסורקים שוב). במצב כזה ההתראה תופיע שוב ושוב ותאט את הזרימה.

• כאשר עובדים עם איתורים אבל מצפים לספירה חוזרת לגיטימית של אותו פריט באותו איתור.

  
  

מה קורה אחרי שמופיעה ההתראה:

1. נפתח כרטיס האזהרה של אותו פריט (רקע אדמדם) עם הודעה ברורה שנספר כבר.

2. מתחתיו נפתח פירוט כל הסריקות של הפריט בסניף:

   • טבלה: שם הסופר | כמות | תאריך ושעה | איתור (אם רלוונטי).

   • רשומות החשודות לכפילות מודגשות (לדוגמה: אותה כמות + אותו איתור + זמן סמוך).

   • פס תקציר למעלה מסכם: סה״כ נספר בסניף, וסה״כ ע״י המשתמש הנוכחי.

3. למשתמש יש שתי פעולות עיקריות:

   • ✅ זה בסדר – מאשר שזו לא טעות (במערך שאינו חוסם „הוסף בכל זאת”). הכמות נשמרת/מתאחדת, וההתראה נסגרת.

   • 🗑️ מחק סריקה זו – מבטל את הסריקה האחרונה (החשודה) מיד.

4. אם מופעלת המדיניות „בטל אפשרות הוספת סריקה לאחר התרעה” – כפתור האישור לא יוצג, והמשתמש חייב לתקן (למחוק/לשנות איתור/כמות) לפני המשך העבודה.

דוגמאות קצרות:

• מניעת כפילות אמיתית: עובד סרק שוב את אותו ברקוד באותו איתור בטעות → רואה מיד מי כבר ספר, כמה ומתי, מבין שטעה → לוחץ ״מחק סריקה זו״.

• סריקה לגיטימית: עובד סורק קרטון נוסף מאותו ברקוד באותו איתור בכוונה → בודק בפירוט, מבין שזה לא טעות → לוחץ ״זה בסדר” והכמות מתעדכנת.

המלצות פרקטיות:

• בעבודת מהירות: אם צפויות סריקות חוזרות לגיטימיות — שקלו לכבות את ההתראה, או להשאיר אותה פעילה בלי לחסום „הוסף בכל זאת”.

• בעבודת דיוק: הפעילו את ההתראה ובמקביל הפעילו גם את ״בטל אפשרות הוספת סריקה לאחר התרעה” — כך אין דרך לעקוף את הבקרה.

• משלבים איתורים? זכרו: איתור מצמצם התראות שווא, כי הכפילות נבדקת בתוך אותו איתור. אם יודעים שעושים ספירה נוספת באותו איתור בכוונה — שקלו את הגדרת המדיניות בהתאם.

⛔ בטל אפשרות הוספת סריקה לאחר התרעה

מה זה עושה: משנה את ההתנהגות אחרי התרעה על כפילות.

• פעיל (ON): אחרי שהתרעה קופצת, לא מוצג כפתור "הוסף בכל זאת". כלומר, הסריקה נחסמת עד שהמשתמש יטפל בבעיה.

• כבוי (OFF): גם אם יש התרעה, עדיין יוצג כפתור “הוסף בכל זאת”, והמשתמש יכול לעקוף אותה.

מתי מומלץ:

• בעסקים שמחייבים אפס טעויות – רוצים לוודא שכל התרעה מטופלת לפני המשך הספירה.

• פחות מומלץ כשצריך גמישות והספירה מתבצעת בלחץ זמנים.

דוגמה: עובד סורק פריט כפול → ההתרעה עולה. אם ההגדרה פעילה, אין שום דרך להוסיף את הסריקה הזו עד שמוודאים עם מנהל.

➕➖ הצג אפשרות בחירת הכנסה / הוצאה מהמלאי

מה זה עושה: מוסיף מתג או כפתורי "הוספה/הפחתה" בממשק, כדי לאפשר שהסריקה תוסיף למלאי או תוריד ממנו.

• פעיל (ON): בכל סריקה ניתן לבחור: "הוסף" או "הפחת". מתאים לניהול מלאי נכנס/יוצא. במידה ובחרנו בהפחת מהמלאי, כל סריקה תיחשב מיד כסריקה עם כמות שלילית - מה שיורד מסכום הכמות הכולל של אותו פריט את הכמות שהוזנה, כלומר - יפחית אותו מהמלאי.

• כבוי (OFF): כל סריקה מוסיפה למלאי בלבד. אין אפשרות להפחתה (תמיד אפשר להזין כמות שלילית בצורה ידנית).

מתי מומלץ:

• מחסנים שעובדים גם בהכנסה וגם בהוצאה (לדוגמה: לוגיסטיקה או מחסן רשת קמעונאית).

• עסקים שרוצים לעשות ספירה מתגלגלת – גם לעדכן מלאי יוצא תוך כדי.

דוגמה: מחסן ביגוד עושה החזרת סחורה → הסורק על “מכנסי ג'ינס” עם מצב "הפחתה" – מוריד 5 יחידות מהמלאי במקום להוסיף.

בחר אפשרות קרובה למזהה לא קיים

מה זה עושה: כאשר מזהה פריט לא קיים בקטלוג, המערכת תציע לבחור פריט דומה.

• פעיל (ON): אם סורקים מזהה שלא נמצא, המערכת מחפשת “קרוב ביותר” ומציגה חלון בחירה.

• כבוי (OFF): המערכת פשוט מודיעה: “הפריט לא נמצא” בלי להציע חלופות.

מתי מומלץ:

• בסביבות שבהן יש ברקודים דומים. לדוגמה:

  • ברקודים עם ספרת ביקורת שונה

  • אם בקטלוג הפריטים יש ברקודים מקוצרים ולא את הברקודים המלאים כמו שהם על המוצרים בפועל.

  • אם יש קידומת על הברקודים בקטלוג שלא נמצאים על המוצרים בפועל או הפוך.

    
    

דוגמה: סורקים “6262625” שלא קיים. הקטלוג כולל “6262624”. המערכת מציעה את הקרוב ביותר → המשתמש בוחר אם זה אכן הפריט.

אם רק ההגדרה של ׳הצג רשימת פריטים דומים אם קיימים׳ אז המערכת רק תציג רשימה של הפריטים הכי דומים ולא תבחר בשבילנו את הכי דומה לבד.

␣ הסר רווחים ממזהה פריט

מה זה עושה: מנקה אוטומטית רווחים שהוזנו/נסרקו בטעות במזהי פריט.

• פעיל (ON): אם נסרק מזהה "12 34 56", המערכת הופכת אותו אוטומטית ל-"123456".

• כבוי (OFF): המערכת תשמור את הרווחים, מה שעלול למנוע זיהוי נכון של הפריט.

מתי מומלץ:

• כשעובדים עם קבצים מיובאים ממערכות ERP אחרות, שכוללים לעיתים רווחים מיותרים.

דוגמה: קובץ ERP מכיל “AB 123”. סורקים "AB123". עם ההגדרה פעילה – המערכת מזהה שמדובר באותו פריט.

⌨️ הסתר מקלדת וירטואלית בעת עריכת כמות

מה ההגדרה עושה:
קובעת האם תופיע המקלדת הווירטואלית של אופטיק קאונט בחלון עריכת כמות.

• פעיל (ON): המקלדת הווירטואלית מוסתרת, ונשארים רק עם שדה כמות והכפתורים (+/−).

• כבוי (OFF): תופיע מקלדת וירטואלית של המערכת, בנוסף לכפתורי הכמות.

חשוב לדעת באייפון:

• כאשר סורק ברקודים נייד מחובר ל־iPhone, המכשיר מזהה אותו כמקלדת ולכן המקלדת הרגילה של הטלפון נעלמת.

• במצב כזה חובה להשאיר את ההגדרה כבויה – כדי שהמקלדת הווירטואלית של אופטיק קאונט כן תוצג ותאפשר הקלדה.

מתי להפעיל (ON):

• באנדרואיד או בכל מצב שבו כן קיימת מקלדת טלפון פעילה, ורוצים מסך נקי ללא מקלדת נוספת.

מתי להשאיר כבוי (OFF):

• בכל עבודה עם iPhone וסורק ברקודים נייד – כדי לאפשר הקלדה דרך המקלדת הווירטואלית של המערכת.

• כאשר כן נדרשת הקלדה ידנית של כמויות/נתונים נוספים.

  ---

🏷️ הצג בכרטיס הסריקה

מה ההגדרה עושה:
מאפשר לבחור אילו נתונים יופיעו על כרטיס הסריקה של כל פריט שנוסף בספירה.
בחלון ההגדרות מופיעה רשימה של אפשרויות, וליד כל אפשרות יש אייקון שניתן ללחוץ עליו:

• ✅ (וי ירוק) – השדה יוצג בכרטיס.

• ❌ (איקס אדום) – השדה לא יוצג.

כך כל משתמש יכול להרכיב לעצמו את הכרטיס בצורה שמתאימה לצרכים שלו.

📝 השדות שניתן לבחור

• קוד פריט

• ברקוד

• מחיר מכירה

• שם ספק

• קטגוריה

• קוד מיון

• צבע

• מידה

• דגם

• יחידת מידה

• איתור לפי מערכת ניהול מלאי

• כמות לפי מערכת ניהול מלאי

דוגמאות לשימוש

• חנות אופנה – תבחר להציג צבע, מידה, דגם ומחיר מכירה, כדי להבדיל בין פריטים דומים.

• בית מרקחת – יעדיף להציג ברקוד, קטגוריה, ספק וכמות לפי מערכת ניהול מלאי, לצורך בדיקת התאמה ל־ERP.

• מחסן לוגיסטי – יכול לבחור להציג רק קוד פריט ואיתור לפי מערכת ניהול מלאי, כדי לקבל רשימה מצומצמת וברורה.

יתרונות:

• התאמה אישית מלאה – כל עסק וכל משתמש יכול להחליט מה רואים.

• חוסך זמן – מציג רק את הנתונים החשובים, בלי להציף מידע מיותר.

• גמישות – אפשר לשנות בכל שלב את הבחירה בהתאם לצורך.

  
  

3️⃣ הגדרות איתורים

⚙️ מיקום: בתוך חלון הגדרות התאמה אישית → לשונית הגדרות איתורים (אייקון 📍).

📍 מה זה “איתורים” ולמה כדאי להשתמש בהם?

איתור הוא מיקום פיזי בתוך העסק: מדף, תא, שורה, אזור, חדר, “קצה” וכדומה.
עבודה עם איתורים מאפשרת:

• חלוקת הספירה ליחידות קטנות וברורות.

• מניעת כפילויות (כל עובד אחראי על איתורים מוגדרים).

• מעקב התקדמות בזמן אמת בדף ניהול איתורים (פתוח/בתהליך/הושלם).

• ביקורת וקיזוז טעויות לפי מיקום.

• מאפשר לזהות טעויות בזמן אמת, לשפר דיוק ולמנוע כפילויות.

איך זה עובד בפועל (זרימה קצרה)

1. בדף הספירה מזינים/בוחרים איתור בראש המסך.

2. סורקים את כל הפריטים של אותו איתור.

3. בסיום, לוחצים על הכפתור הירוק עם ה־✔️ בשורת האיתור → מתקבל סיכום ספירה ונרשם שהאיתור הושלם.

4. מנהל רואה בניהול איתורים מי ספר, מתי ומה הסטטוס של כל איתור; ניתן לאתר אזורים חסרים, כפולים או חריגים.

✅ הצג אפשרות הזנת איתור

מה זה עושה: מציג שדה “איתור” בראש דף הספירה ומפעיל לוגיקה של ספירה לפי מיקום.

• פעיל (ON): השדה מוצג; התרעות וכפילויות נבדקות בתוך אותו איתור; ניתן לסמן איתור כהושלם.

• כבוי (OFF): אין שדה איתור; כל הספירה נעשית “גלובלית” לסניף; התרעות כפילות יפעלו ברמה כללית בלבד.

מתי מומלץ: כשהעסק עובד במערכת ERP שלו עם איתורים או כשיש יותר מאזור/מדף אחד, או כשמספר סופרים עובדים במקביל ורוצים לשפר את דיוק ומעכב תהליך הספירה.
דוגמה: חנות פארם: A01–A10 למדפי תרופות; B01–B08 לקוסמטיקה → עובדים לפי איתור ומסמנים ✔️ בסוף.

⛔ הגדרת הזנת איתור כחובה

מה זה עושה: מחייב להזין איתור לפני קליטת פריט.

• פעיל (ON): אם האיתור ריק → תוצג התרעה ולא ניתן להוסיף סריקות עד שמוזן איתור.

• כבוי (OFF): האיתור אופציונלי; ניתן לסרוק גם ללא מיקום.

מתי מומלץ: כאשר נדרש דיוק גבוה בבקרה לפי מיקום או כשיש צוות גדול.
מתי פחות: ספירה מהירה/חד־פעמית ללא ניהול לפי מדפים.
דוגמה: רשת אופנה — מגדירים חובה כדי שכל פריט יסומן במדף/אזור שלו.

🟢 הצג התרעה אם בוצעה ספירה באיתור שסומן כהושלם

מה זה עושה: מונע הוספת סריקות חדשות לאיתור שכבר נסגר.

• פעיל (ON): סריקה באיתור “סגור” תפתח התרעה. אם מופעל גם “בטל אפשרות הוספת סריקה לאחר התרעה” – ההוספה תחסם עד לפתיחה מחודשת ע״י מנהל.

• כבוי (OFF): ניתן להמשיך לספור באיתור גם לאחר שסומן כהושלם (למשל לתיקון קטן).

מתי מומלץ: בספירה רשמית/סופית; כאשר לא רוצים “פתיחות מחדש” מקריות.
דוגמה: מחסן סימן A03 “הושלם”; עובד בטעות סורק שם שוב → מקבל התרעה ונמנע תיקון לא מבוקר.

👥 הצג התרעה אם פריט נספר באיתור שמשתמש אחר כבר ספר

מה זה עושה: מזהיר כשאותו פריט נספר באותו איתור ע״י עובד אחר — אינדיקציה לכפילות.

• פעיל (ON): קופצת התרעה בזמן אמת.

• כבוי (OFF): שתי הספירות יצטרפו לכמות הכוללת, ללא התרעה.

מתי מומלץ: בפרויקטים עם צוותים מקבילים על אותו אזור.
מתי פחות: כשבמודע שני עובדים מחלקים את אותו איתור ומבצעים ספירה חוזרת לגיטימית.
דוגמה: באיתור B05 עובד א׳ ספר “קולה 1.5ל'”; עובד ב׳ סורק שוב → התרעה מסבירה מי ספר, מתי וכמה.

📋 הצג התרעה אם הוזן איתור שלא הוגדר מראש בדף הניהול

מה זה עושה: בקרה על רשימת איתורים סגורה שהוגדרה מראש.

למנהל הספירה יש אפשרות להזין מראש את כל שמות האיתורים בדף הניהול של ניהול איתורים.

• פעיל (ON): הזנת איתור שלא קיים ברשימת האיתורים שבדף הניהול תגרור התרעה. עם “בטל אפשרות הוספת סריקה לאחר התרעה” – לא ניתן להמשיך עד להוספת האיתור רשמית.

• כבוי (OFF): הזנת איתור חדש תיצור אותו “על הדרך” (פחות מומלץ בארגונים מסודרים).

מתי מומלץ: כשיש מיפוי קבוע של מדפים/אזורים ורוצים אחידות בשמות.

אחרת כל שם איתור יתקבל ויוצר איתור חדש לפי מה שהמשתמש הזין - גם אם הזין איתור לא תקין שלא קיים בפועל.

דוגמה: הוגדרו A01–A20; עובד מקליד A-01 בטעות → התרעה מונעת יצירת שם חדש לא תקין.
דוגמה נוספת, עובד סורק ברקוד של מוצר בשדה של איתור → התרעה מונעת יצירת שם חדש לא תקין.

🔄 הצג התרעה לגבי איתור לא תואם לאיתור לפי ה־ERP

מה זה עושה: משווה את האיתור שנקלט בספירה לאיתור הרשום במערכת ה־ERP עבור אותו פריט, ומתריע על אי־התאמה.

• פעיל (ON): אם ERP אומר שהפריט שייך ל־“G12” והנסרק ב־“F07” → התרעה.

• כבוי (OFF): לא תתבצע בדיקת התאמה מול ERP.

מתי מומלץ: ארגונים שמנהלים איתורי מחסן רשמיים ב־ERP ורוצים בקרה לוגיסטית.
דוגמה: פריט “ברגים 8מ״מ” משויך ב־ERP ל־R02; עובד סופר ב־R03 → מקבל התרעה ומתקן.

ℹ️ חשוב: כדי שהבדיקה תפעל, לפריטים חייב להיות מאוכסן שדה “איתור לפי מערכת ניהול מלאי” בקטלוג שהועלה לי סניף.

🚫 בטל אפשרות הוספת סריקה לאחר התרעה

מה זה עושה: קובע מה מותר לעשות אחרי שנפתחה התרעה (למשל על איתור סגור/לא תואם/לא מוגדר).

• פעיל (ON): אין כפתור “הוסף בכל זאת”. הסריקה תיחסם עד לטיפול בבעיה (פתיחת איתור, שינוי מיקום, עדכון שם וכו׳).

• כבוי (OFF): גם לאחר התרעה ניתן לאשר ולהמשיך (“זה בסדר”).

מתי מומלץ: ספירה פורמלית/ביקורתית; ארגונים הדורשים התאמה מוחלטת למדיניות.
דוגמה: עובד מכניס איתור לא מוגדר; עם ההגדרה פעילה — ייאלץ לבחור איתור מרשימת הניהול לפני המשך עבודה.

4️⃣ מצבי מערכת

איפה מגדירים?

פותחים ⚙️ הגדרות התאמה אישית → לשונית מצבי מערכת. שם תמצאו שלושה מצבים עיקריים:

1. מצב יצירת קטלוג פריטים וספירה

2. מצב קישור ברקודים לקטלוג ללא ברקודים

3. מצב השאלה והחזרה
   (הלשונית ממוסמכת בממשק כ־“מצבי מערכת”)

1) מצב יצירת קטלוג פריטים וספירה 🆕

מאפשר לבנות את הקטלוג תוך כדי ספירה – סורקים/מקישים מזהה פריט לא קיים, נפתח חלון הוספה מהירה, ממלאים פרטי מוצר והוא מצטרף לקטלוג ומיד נספר. המצב מיועד במיוחד למי שלא העלה מראש קובץ קטלוג. אפשרות זו מושבת אוטומטית במצב השאלה והחזרה.

כשהמצב פעיל (ON):

• סריקה/הקלדה של מזהה שלא נמצא פותחת טופס יצירה: שם פריט, קטגוריה, ספק, ברקוד/קוד, מחיר ועוד.

• לאחר השמירה – הפריט נוסף לקטלוג ונספר מיידית בספירה הנוכחית.

• זוהי הדרך המהירה ביותר “להעמיד” קטלוג מאפס עבור עסק חדש.

כשהמצב כבוי (OFF):

• סריקה של מזהה לא קיים תציג הודעה “הפריט לא נמצא” (או רשימת דומים, לפי ההגדרות האחרות), ללא אפשרות יצירה מיידית.

מתי מומלץ:

• הקמה ראשונה של החנות/המחסן, או כאשר הקטלוג חלקי.

• פרויקטים קצרים שבהם חשוב להתחיל לעבוד עכשיו ולבנות את הקטלוג “תוך כדי תנועה”.

מתי לא מומלץ (או בזהירות):

• בארגונים עם קטלוג סגור ומנוהל (ERP) – כדי לא לייצר כפילויות או איכות נתונים נמוכה.

• בספירה שנתית/ביקורתית – עדיף לעבוד רק מול קטלוג מאושר.

דוגמה קצרה: חנות ספורט חדשה לא העלתה קטלוג. סורקים כדורגל – נפתח חלון יצירה, מזינים פרטים, שומרים; הפריט נוסף לקטלוג וממשיך להיספר.

2) 🔗 מצב קישור ברקודים לקטלוג ללא ברקודים

אם נסרק ברקוד שלא נמצא בקטלוג, תופיע אופציה לקשר אותו לפריט שכבר קיים בקטלוג אך כרגע אין לו ברקוד. נועד לסגור פערים כאשר הקטלוג הועלה ללא ברקודים, והברקודים “מתגלים” בשטח.

כשהמצב פעיל (ON):

• בסריקה של ברקוד לא מזוהה, מופיע דיאלוג התאמה: בוחרים את הפריט הקיים (בהזנה ידנית של שם הפריט או המקט שלו) שאליו רוצים לשייך.

• לאחר קישור – מהסריקה הבאה אותו ברקוד יזוהה מיידית כפריט שבחרתם.

כשהמצב כבוי (OFF):

• סריקה של ברקוד לא מזוהה לא תציע קישור לפריט קיים; תוצג הודעה רגילה של “לא נמצא” (או “דומים”, אם מוגדר).

מתי מומלץ:

• העליתם קטלוג ממערכת ERP בלי שדה ברקוד, ועכשיו אתם רוצים להשלים אותו מהשטח.

• מעבר בין ספקים/ברקודים – יש פריטים קיימים שטרם הוגדר להם ברקוד חדש.

מתי לא מומלץ (או בזהירות):

• אם יש סיכון לבלבול בין פריטים דומים – אל תקשרו עד שאין וודאות גבוהה שזה הפריט.

• בארגונים עם נוהל איכות נתונים: עדיף שמנהל/איש קטלוג יאשר כל קישור.

דוגמה קצרה: סורקים ברקוד 729000… שלא נמצא, בוחרים מהרשימה את “שמפו X 750 מ״ל” שאין לו ברקוד בקטלוג, שומרים → מעכשיו כל סריקה של הברקוד תזהה את אותו שמפו.

3) 👥 מצב השאלה והחזרה

המערכת מוסיפה לוגיקה לניהול משאילים: אפשר לבצע השאלה (כמות שלילית) והחזרה (כמות חיובית), לבחור משאיל בכל ספירה, לבדוק שיש מלאי מספיק להשאלה, ולעקוב אחר כל הפעולות.

דוגמה בה מצב השאלה והחזרה דלוק במערכת

כשהמצב פעיל (ON):

• מופיע שדה בחירת משאיל במסך הספירה.

• ניתן לבחור פעולה: השאלה (מורידה מלאי, כמות שלילית) או החזרה (מעלה מלאי, כמות חיובית).

• המערכת מוודאת שיש מלאי לפני השאלה, ומנהלת היסטוריית השאלות/החזרות.

• הגדרות אחרות עשויות להשתנות: למשל, “מצב יצירת קטלוג פריטים וספירה” מושבת במצב זה (אין יצירת פריטים חדשים תוך כדי).

כשהמצב כבוי (OFF):

• המסך חוזר להתנהגות ספירה רגילה ללא משאילים; ספירה היא תוספת/עריכה כמותית בלבד (או לפי ההגדרה „הכנסה/הוצאה”, אם הופעלה מחוץ למצב זה).

מתי מומלץ:

• ארגונים שמנהלים ציוד להשאלה: מוסדות חינוך, מעבדות, השכרת ציוד צילום/במה, חדרי כושר (אביזרים), חברות תחזוקה.

• כאשר חשוב יומן השאלות ומעקב לפי משאיל.

מתי לא מומלץ:

• ספירת מלאי רגילה שאין בה תהליכי השאלה.

• סביבת עבודה שבה כל הפריטים חייבים להיות חלק מקטלוג סגור ומוגדר מראש — עדיף למנוע מורכבות מיותרת.

דוגמה קצרה: מחסן כלי עבודה: בוחרים “אורי לוי – משאיל”, סורקים “מברגה” במצב השאלה (−1). כעבור יומיים – חוזרים למצב החזרה וסורקים אותה מברגה (+1). דוח ההשאלות מציג את שני האירועים למעקב מלא.

שמירת ההגדרות ושיתוף עם כל חשבונות העובדים

לאחר ביצוע השינויים בהגדרות ההתאמה האישית, חשוב ללחוץ על כפתור "שמור הגדרות" כדי לוודא שההגדרות ייכנסו לתוקף.

למשתמש הראשי קיימת אפשרות ייחודית לשמור את ההגדרות הנבחרות עבור כל חשבונות העובדים בעסק.

• על ידי לחיצה על "שמור הגדרות אלו לך ולכל חשבונות העובדים", המערכת תעדכן אוטומטית את כל חשבונות העובדים עם אותן הגדרות התאמה אישית.

• אפשרות זו שימושית במיוחד כאשר רוצים להבטיח אחידות בתהליך הספירה ולמנוע מצב שבו כל עובד משתמש בהגדרות שונות.

• כל עובד עדיין יוכל לשנות את ההגדרות באופן אישי, אך ברירת המחדל תהיה בהתאם למה שהגדיר המשתמש הראשי.

לכן, אם מדובר בעסק עם מספר עובדים המשתמשים במערכת, מומלץ שהמשתמש הראשי יקבע את ההגדרות הרצויות וישמור אותן לכל המשתמשים, כדי לשמור על עקביות בתהליך העבודה.

✅ סיכום

הגדרות ההתאמה האישית מספקות שליטה מלאה על חוויית הספירה, כך שכל עסק יכול להתאים את תהליך העבודה לצרכים שלו, בין אם מדובר בספירה ידנית או סריקה מהירה עם ברקודים.